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文件无处不在,下一代企业云盘打造企业基础文件服务

更新时间:2019年08月16日 点击次数:


文件无处不在,下一代企业云盘打造企业基础文件服务


随着企业文档数据体量、形态的变化,文档数据价值不断提升,企业相应的文档内容管理目标也随之改变。信息资源的开发利用日益受到广泛重视,企业产生的数据量呈指数级增长,信息资源爆炸式激增,其中非结构化的数据信息达到80%左右,传统的信息资源管理技术已经无法应对大数据时代的挑战。


为什么需要将文档信息资源进行整合


通常企业因为文档管理而采用企业云盘的根本就在于文档的全过程管理,也是数字化的核心特点,不仅仅是结果文档,沟通过程文件的备份、共享协作也是文档管理的重要组成部分。与传统文档管理相比,它更强调过程的共享协作、备份与访问能力。因此,一些大型企事业单位在此基础上会重点考虑所采购的企业云盘是否具有与现状第三方业务系统整合方面的能力。


实际上,当前很多企业中,文件等非结构化数据分散在各类业务系统中,造成不同程度的信息孤岛,不仅在使用体验方面,无法充分发挥企业文档的最大价值;在安全合规方面,也无法做到更全面的洞察和分析。


在这种背景下,越来越来的企业需要对现有的业务系统资源进行整合!使企业内分散的文件、涉密文档,技术资料、工程图纸、音像资料等信息资源都被有效地管理起来,经过不断的积累将成为企业资源,既节省成本,又提高了对企业文档资源的使用价值:

文件无处不在,下一代企业云盘打造企业基础文件服务

1、 信息资源整合可以帮助企业文档实现高效管理,消除信息孤岛,使企业信息系统形成互通互联的整体 ;综合、统一利用现有信息资源,实现员工协同工作、应用系统协同工作;在不增加应用系统的前提下,提高信息系统的综合效能。


2、 企业不必担心不同应用系统、内容管理平台间的开放集成问题,可以分步推进企业信息化建设,在此进程中逐步提高企业自身的信息技术水平,进而增加对企业信息化建设的操控能力,选择优秀的产品和资质信誉好的集成商不断推进企业信息化建设,构建数字化工作空间。


3、 利用信息整合技术,可以将企业的信息资源有效管理和综合利用,形成了“按需定制”的企业信息架构,从而为企业提供定制化服务。




Gartner魔力象限明确押宝下一代企业云盘的开放服务能力


Products mustinclude a content platform offering, with APIs, navigators, documentation,development tools,


 application management and an ecosystem of partners, forexample.



                                                                             ——引用来源(内容协作平台魔力象限,Gartner 2017)


在2017年的魔力象限分析中,Gartner针对全球的内容协作平台进行了深度的调研和分析,并表示到2020年,发达地区80%的中大型企业都将部署一个或者多个内容协作平台。


Gartner还明确提出作为面向多终端、多应用的内容工作平台的下一代企业云盘,必须具备高度的开放性和整合能力:包括支持统一身份认证、开放API接口、开放标准的存储协议等,实现各业务系统的统一存储、访问、管理,以促进数字化工作空间的发展,构建开放的云存储生态环境。


大数据时代,各业务系统之间互联是必然的,他们会形成一个息息相关的生态圈。在这一生态圈里,存储和管理的大量数据信息是企业市场竞争力的核心,统一信息资源模式,强化数据标准建设。


文件本身无处不在,下一代企业云盘必然成为企业的通用基础文件服务


下一代的企业云盘,不再是单一的文件同步备份、多终端访问、共享协作的工具,传统的企业云盘功能将会成为其他业务系统的一些扩展功能,比如OA办公系统等,下一代企业云盘是一个现代化的非结构化数据管理基础设施,打造企业文件基础服务,是一个面向多终端、多应用的内容工作平台。从2017年Gartner内容协作魔力象限提到的国内外厂商中可以了解到:


Box作为海外企业云盘中的领头羊,率先引领下一代企业云盘的变革,并且Box支持自定义业务流程,利用开放的集成云平台来实现高级内容管理。无论是建立合同管理审批流程还是自动化现场事件审查,Box可以轻松地简化流程,控制敏感内容,加快合作和决策。


作为中国唯一入选Gartner内容协作平台魔力象限(企业云盘魔力象限)的爱数AnyShare,一直专注行业化的运营能力建设,核心点就是面向行业应用的开放能力建设,它具有多层次的开放体系,包括认证层、应用层(API、组件)和存储协议层(S3、swift、nfs、cifs协议)。截至目前,已经实现50种以上第三方身份认证整合、100家以上的应用整合,实现各业务系统文件统一存储、管理。并且支持与防泄密、MOOC系统、杀毒软件、桌面云等无缝结合,保障非结构化数据的安全存储和管理。


从Gartner的分析预测以及国内外主流产品的发展趋势来看,打造企业文件基础服务,具备高度的开放整合能力已经是下一代企业云盘发展的必然趋势。因此,大数据时代,企业应转变信息资源管理工作模式和利用方式,以价值创造为核心,以新一代信息技术深度应用为抓手,加强信息资源整合,精准、快速地提取增值性的有效信息,打响信息资源整合攻坚战。